1、忘(wàng)记阅(yuè)读参展商手册。参(cān)展商手册是阁(gé)下在展览会期间各(gè)方(fāng)面的指南及省钱之(zhī)道。这些(xiē)手(shǒu)册内容简(jiǎn)明易懂,里面(miàn)有所有您关(guān)于展览会想了(le)解(jiě)的一切(qiē)??展览日程安排、登记(jì)程序、参展商资料(liào)、展览说明、运输服务、住房信息、广告促(cù)销信息。
2、忽略员工的(de)功(gōng)劳(láo),参展前员工花费大量的(de)时间、金钱(qián)、精力以组织参(cān)展,然而,最后所有参加展览会(huì)组织(zhī)准(zhǔn)备工作(zuò)的员工(gōng)可(kě)能都被忽略(luè)在一(yī)旁(páng)。事实上(shàng),这些(xiē)人是您(nín)的特使,应提前教会他们您参展(zhǎn)的(de)目的,内容及(jí)期望,参展员(yuán)工培训(xùn)是建立团结专(zhuān)业形象的必需。
3、忽(hū)视(shì)参展(zhǎn)商的需求,通常参展职员都(dōu)感到有义务(wù)尽量为参展商提供信息,却忽视他们的(de)真正需要,他(tā)们(men)缺(quē)乏发技巧(qiǎo)而常常错(cuò)过一些重要信息。要避(bì)免这一问(wèn)题就(jiù)要(yào)进(jìn)行展览前的(de)培训及准备工作。
4、不熟悉产品的(de)演示(shì),很多时间展(zhǎn)览员工都(dōu)不懂得产品的演示,请于展览会并(bìng)与阁下员工沟通以(yǐ)保证他们熟悉展(zhǎn)馆摆设及展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精品,展览职工可(kě)能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,最后会把本应(yīng)保留的(de)印刷品或精品发送出去,很(hěn)重要的一点(diǎn)是参(cān)与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了(le)解他们的需要。
6、设立(lì)太多代表(biǎo)处,一(yī)些公(gōng)司(sī)通常在(zài)展览会上设立几个(gè)代表处从而收(shōu)集更多行业信息,应严(yán)格(gé)控制参(cān)展员工人数并规定不到他(tā)们的(de)工作时间无需出场,应给(gěi)每(měi)人分派具体的任务(wù)。
7、忽略展览会评估,阁下越(yuè)了解(jiě)您在展览会上的表现,越(yuè)有(yǒu)助(zhù)于今后展览会的改进(jìn)工作(zuò),展览会各不相同。每场(chǎng)展览会都有优缺点,永远都有尚待(dài)改进的地方。每次展览会结束请即与(yǔ)阁下(xià)员(yuán)工共同进行自我评估,以便不断自我(wǒ)改(gǎi)进。